分类汇总是什么意思

分类汇总是处理数据的最基本的技能，可以提高人们对数据的利用率。那么，分类汇总如何使用呢?

分类汇总之前要做的是排序，即对要汇总的数据进行排序。需要选中所有的数据，然后点击“数据”与“排序”，主要关键字可以设置为“姓名”，在排序依据中，选择“单元格值”，对于次序，则需要设置为升序”，再点击“确定”。其中，上文的关键字，需要人们根据自己的需要，去选择哪个关键字，而次序可以是“升序”，也可以是降序”。

排好序之后，再对这些数据进行分类汇总。选中数据，点击“数据”、分类汇总”，在出行的界面中，在分类字段中选择需要汇总的字段，汇总方式也非常的多，求和、最大值、计数、平均值、最小值是最为常见的几种。另外，在汇总表格中出现的几列标题中，选择哪一个标题，就意味着对哪一个进行统计。

分类汇总的步骤主要分为排序以及分类汇总两个环节，具体的操作步骤在上文已经整理完毕了，一定不要忘记对数据进行排序。

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