导读：操作步骤/方法1收集文件材料。2文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收发文件内部文件电报各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录出版物原稿（附原本），各种统计表照片录音录像带等文件材料。3分年度。4按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。5确定归档范围。6不归档...
操作步骤/方法
1
收集文件材料。
2
文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收发文件内部文件电报各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录出版物原稿（附原本），各种统计表照片录音录像带等文件材料。
3
分年度。
4
按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
5
确定归档范围。
6
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
7
归档分类。
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第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
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第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置职责分工文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度-组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办政府办等单位。
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立卷（整理成件）。
11
分保管期限。
12
按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久定期(分3010年)两种。
13
文件排列。
14
应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
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装订。
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(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
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发文装订顺序：正文-领导签发单-底稿；来文装订顺序：来文-单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）
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(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
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编号。
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归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。
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数页码。
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可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
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装盒。
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归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度期限起止件号等。
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编目。
26
归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号责任者文号题名日期页数备注。
27
放置备考表。
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每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明整理人检查人和日期，并放置盒底。
29
上架。
30
将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。
END
以上就是小编为大家介绍的档案整理的步骤的全部内容，如果大家还对相关的内容感兴趣，请持续关注上海建站网！
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