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办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?
一些正确到的Word技巧,操作下来非常方便,下面给大家通俗的解释。
1、文字急速转换的成表格全选文字,再点【再插入】-【表格】-【将文字转换成表格】去掉。假如文字间距太小造成误差,可以不用【Tab】键隔开文字。
2、怎么区分两份文档的差别
打开必须排查的两份word文档,再点其中一份word文档的【视图】选项卡,再点【视图】—【页面视图】—【并排一栏】即可解决。
3、一键设置移动表格
要在顶格的表单前面加字也可以移动表格,这个可以把鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,一切都搞定!
4、飞快对数字通过排序
选中全部文本,再点又开始里面的【段落】,但是在段落里面可以找到【排序】,然后把在排序里面设置中段落数,类型可以设置为数字。
5、将文档中的数字转成大写
左键单击数字,再点【直接插入】选项卡,在【符号】里找不到【编号】,中,选择拼音字母的中文去掉。
6、咋给文字标拼音?
先选中后文字,然后再在【结束】中,能找到【拼音指南】,再将【对齐】设置中为【居右】,决定字号,然后点击考虑。
7、双行合一
选中后是需要合并的内容,再点【结束】—【段落】—【中文版式】—【双行二合为一】,然后依据必须调整字体大小表就行。
8、快速翻到某页查找或改
直接点击【正在】,选择【查找替换后】选项,直接点击【回到】,输入页码表就行。
当然,在用Word文员的时候还会遇见很多问题,问题是无边无尽的,但技巧能操作出声都差不多都非常简单的,就在等我们一个个去发现自己啦!掌握Word的基础技巧后,在职场绝大部分情况下都差不多都够的了。
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